“校園一卡通系統(tǒng)”是“數字化校園”中的重要組成部分，可以實現整個校園管理中的安防防范、教學教務考勤、食堂消費、宿舍管理、節(jié)水節(jié)電等不同領域的協同管理。在這個平臺上，廣大師生可以實現在校園內生活和工作的便利。而校園的管理部門也可以通過一卡通系統(tǒng)所分配的權限進行各項事務的管理，成為有力的業(yè)務支撐體系。
在日常使用時，廣大師生需要通過統(tǒng)一的應用界面查詢和自己相關的信息、辦理一卡通先關的事務，采用校園門戶網站作為信息登錄的入口將會讓所有人員有一個便捷、穩(wěn)定的登錄地址進行信息的交互。除了一卡通的相關應用外，校園官網是各種信息發(fā)布和服務主要平臺，內部聚集了各類信息和數字資源。校內的師生在應用時，除了辦理各項一卡通業(yè)務時，還可以通過校園門戶網站來關注所喜歡的信息，例如通知公告、校方要聞、校園動態(tài)、學術海報等。也可以通過校園網訪問各個院系相關的服務內容。隨著校園信息化系統(tǒng)的升級換代，從校園官網上后續(xù)還將不斷增加新系統(tǒng)、新功能、新應用。
通過校園官網，廣大師生可以辦理開卡、補卡等卡片服務的申請，還可以通過官網入口進入校園一卡通系統(tǒng)的相關流程進行信息的完善、個人消費的充值、個人賬務的查詢。校園網的登錄，可以采用單點登錄的方式，辦理一卡通外的各項事宜。例如個人學籍信息、學分信息、活動交流等各項事務的統(tǒng)一辦理。采用了統(tǒng)一的數據庫規(guī)劃，將一卡通系統(tǒng)與校園管理的各項內容進行了集成，數據形成了共享。
根據智慧校園的建設思想，在校園信息化的規(guī)劃時，需要梳理校園官網的基礎數據庫內的各種數據結構，保障各個業(yè)務應用之間的信息共享和數據一致。是的智慧校園平臺可以跨部門、立體式的教務、教學、學工、后勤、人事、科研、資產、財務等綜合服務，為各業(yè)務應用系統(tǒng)和各類服務系統(tǒng)提供數據支持，并對各類管理及業(yè)務數據進行挖掘分析利用。在日常官網維護時，也可以實現平穩(wěn)正常運行，為所有師生提供日常教學、生活中經常用到的支撐數據，為學校信息化管理提供一站式的維護與管理，滿足校方持續(xù)集成、持續(xù)整合的信息化建設要求。
通過與官網的集成，“校園一卡通系統(tǒng)”可以將常用的消費、身份認證、個人信息查詢等功能進行科學展示，覆蓋綜合消費系統(tǒng)和身份認證模塊。還可以通過校園官網的相關管理模塊拓展到了校園生活、學習、教學和管理的各個方面。真正實現了“一卡在手，走遍校園”，有效地提高了學校的服務水平、管理水平和決策支持能力。
